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就业指导材料之一:书写简历

编辑:李一梅  预审:博达-刘亚芸   发布时间:2007-04-04 点击数:

个人简历

个人概况:

 

求职意向; ________________

姓名: ________________ 性别: ________

出生年月: ____年 __月__日 健康状况: ___________

毕业院校: _______________ 专业: ____________________

电子邮件: _______________ 传呼: ____________________

联系电话: _______________

通信地址: _______________ 邮编: ____________________

 

教育背景:

____年-- ____年 ___________ 大学 __________专业(请依个人情况酌情增减)

 

主修课程:

________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请联系我)

 

论文情况:

____________________________________________________(注:请注明是否已发表)

 

英语水平:

* 基本技能:听、说、读、写能力

* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE.....

 

计算机水平:

编程、操作应用系统、网络、数据库......(请依个人情况酌情增减)

 

获奖情况:

________________ 、________________、________________ (请依个人情况酌情增减)

 

实践与实习:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

 

工作经历:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)

 

个性特点:

___________________________________(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等)

另:

(如果你还有什么要写上去的,请填写在这里!)

* 附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话!)

例如:相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 或希望我能为贵公司贡献自己的力量!


简历写作三原则

 

一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则:以一个工作目标为重点,将个人简历视为一个广告,再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。

写个人简历第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

第二条原则是把简历看作一份广告,推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内,工作介绍不要以段落的形式出现;尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。

制作简历的第三条原则是陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面试都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者有也有要求:相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者并赢得面试机会。同时,简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。

记住,写作简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙,在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面试,简历就完成了使命。

 


 

如何在简历中弥补弱项

在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejectionletter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些弱项,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人并保持真实性。

1、工作历史空缺:许多人在工作历史中有空缺,如果你有一个合理的理由,例如上学或生孩子,你只需陈述事实即可。你也可以在某些条件下选择其它活动补充进你的简历,注意请附上时间。对于一些短期的空缺,例如几个月的时间,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。

2、改换行业:这个情况与上述情况可能相关。职业的改换你需要在这个部份进行一些说明,使雇主能够产生认同感。这样做的目的就意味着你必须具备展现或准备在一个完全不同的职业领域成功工作的能力。

3、毕业生:如果你只是一个刚毕业的学生,你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。如果你没有相关职业的丰富工作经历,很明显,你需要强调你最近的教育或培训情况。这可以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们需要把他们的实习工作作为相应的工作经验。实际上,这些工作性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。你也可以陈述(如果你能够的话),你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。太少的工作经历:年轻人,包括新的毕业生,通常早找工作中会遇到麻烦,因为雇主通常希望雇佣一些有更多实际经验的人。在这种情况下,你可以强调你的可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验,再次,可以简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干......迅速掌握新技能”,这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。

4、超过招聘标准:许多人或许会在“沉寂”一段时间之后,会降低他们的期望值。如果你愿意接受那些低于你的个人条件的工作,请考虑不要把你的那些超过要求的授教育情况或工作成绩写上简历——尽管不极力推荐这种做法。同时准备好去向雇主解释,为什么你想获得这份工作以及你的宝贵经验对工作来说是会带来积极的而非消极的作用。

5、无学位或低于职位要求:如果你具备所需工作要求的经历和技术,但有更多的人会有比你更良好的教育背景,你必须在准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验,很简单的做法——你根本就可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没有相关授教育的证明,但是一个更好的建议是你可以写出你的授教育和培训内容但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如,你可以列出你上过“XX”和“XX”大学,参加过“XX”、“XX”课程,但不要提及你未完成过它。这样做可以使你不会被过早的排除在视线之外,使你能有面试的机会。

6、太年轻:年轻人需要展示他们的年轻,以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视为优势。例如,可能你愿意接受较低的薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常规工作时间外工作,或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有,就表现出来。年轻人需要意识到许多雇主更愿意使用那些与工作职位相关,更有经验和工作能力的人。但同时,有效地,充分地表现自己长处的年轻人也易于被雇主接受。

因此,只要你全方位地考虑到被雇主挑剔的目光可能抓住的弱项,按照以上的提示巧妙的弥补,你就会迈出成功的第一步。

 


 

撰写简历的诀窍

找工作第一件事就是写简历,这是给招聘单位的一份“见面礼”,也是展示应聘者素质的一块“门面”。简历写得好坏,关系到应聘的成败。以笔者的经验,撰写简历要做到“六个避免”:

一、避免冗长。应聘者撰写简历形成了这样的现象:博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸——文凭越低,简历越厚。应聘者生怕简历薄,不够分量,引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导,经理们日理万机,那些冗长、空洞的简历,还来不及看完开头就被扔到了一边;甚至简历太厚,放进人才档案库都嫌挤占空间。所以,撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。

二、避免虚夸。有的应聘者错误地认为简历写得越奢华、越夸饰越好:知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,落得个“聪明反被聪明误”。

三、避免过谦。有的应聘者从一个极端,走到另一个极端,简历写得过于谦虚:行文小心翼翼,措辞扭扭捏捏,胆小怕事,缺乏自信。招聘者看了,还以为你真的“没料”,对你胜任工作的能力产生怀疑,最终与成功失之交臂。所以,简历还是应当实事求是,朴实无华。

四、避免遗漏要点。有的应聘者,尤其是刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历眉毛胡子一把抓,无关紧要的写一大堆,捡了芝麻丢了西瓜,把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明:基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等,这些要点遗漏了,就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。

五、避免喧宾夺主。有的应聘者为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分,轻重无别;甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。所以,写简历一定要重点突出,主次分明,以便人尽其才。

六、避免书面差错。现在,应聘者写简历多是电脑打印,简历写完后,一定要调整格式,符合行文规矩,选择适当字号和字体,使版面整洁、美观;然后要反复检查,认真校对,避免涂改和错别字;最好征求朋友或家人的意见,反复修改后再定稿打印。


 

用人单位眼中的简历

■大学生100份简历只有10份符合要求

■设计精美的简历就能引起伯乐注意吗

■态度谦虚都会让用人单位产生好感吗

■求职简历上能不能写上对薪水的要求

新一轮“就业潮”又将涌来。时下,2001年的毕业生们已经开始着手准备个人简历了。投递简历是大学生在求职路上迈出的第一步,也是非常关键的一步,因为很多时候,简历的情况会决定求职者能否得到面试机会。所以,现在的毕业生非常重视简历的设计,在招聘会上,经常会看到一些厚如书册、包装精美华丽的简历。但是,大学生们精心制作的简历却未必能得到用人单位的认可。

“在我们收到的大学生简历中,100份里大约只有10份比较符合要求”。 10月22日 ,在“2000年大学生职业生涯规划”活动人民大学会场,远大集团人事资源部经理王志宇的这句话让在场的学子都发出了惊叹。那么,什么样的求职简历才是合适正确的,才能得到用人单位的青睐呢?王志宇和参加此次“2000年大学生职业生涯规划”活动的雀巢、雅虎(中国)等知名企业的人力资源部的负责人从用人单位的角度给大学生们写简历提出了一些建议。据介绍,此次活动是由北京市学联、北京青年创业投资有限公司和前程无忧联盟共同主办的。

1、简历不要太长

王志宇说,大学生的简历普遍都太长。他看到的最长的简历有17页,其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且,每到招聘的时候,一个企业,尤其是大企业会收到很多份简历,工作人员不可能每个都仔细研读,1份简历一般只用1分钟就看完了,再长的简历也超不过3分钟。所以,简历尽量要短,王志宇建议简历只要1页纸就足够了。

简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去,王志宇认为这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖,一般来说,学习经历应该从大学开始写起。

很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件,王志宇认为简历上可以不要这些东西,只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣,会要求求职者在面试时把这些带去。简历中不要含有水分,一定要真实客观。

几位人力资源部经理一再告诫大家,求职简历一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写。王志宇说即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。雅虎(中国)公司的肖静说,企业选人都非常慎重,她当年应聘雅虎时过了9道关,弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。

2、不要过分谦虚

王志宇说,简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”王志宇说这也是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。

3、简历上要写上求职的职位

几位人力资源经理都认为,求职简历上一定要注明求职的职位。雀巢的招聘经理杨全红说,每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。王志宇也建议大家不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。

4、在文字、排版、格式上不要出现错误

王志宇称,用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点,这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。

5、简历不必做得太花哨

现在求职学生的简历普遍都讲究包装,做得很精致、华丽,有的连纸张都是五颜六色。王志宇认为,除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,他建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果,王志宇说他曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”,给人的感觉就像是在威胁用人单位。

对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式,几位人力资源经理也都认为没有必要,这会增加简历的厚度。

简历言辞要简洁直白,不要过于华丽

“我希望这样一个人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......请用您的目光告诉我海的方向......”王志宇当场朗读的这份大学生的求职简历让在场的同学都笑了。王志宇说,大学生的求职简历很多言辞过于华丽,形容词、修饰语过多,这样的简历一般不会打动招聘者。他建议简历最好多用动宾结构的句子,简洁直白。不要写上对薪水的要求。

很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,几位人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。王志宇说,如果薪水要求太高,会让企业感觉雇不起你;如果要求太低,会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说,第一份工作的薪水并不重要,不要在这方面费太多脑筋。

6、不要写太多个人情况

有些学生的求职简历在介绍个人情况时非常详细,包括姓名、性别、出生年月、电话、政治面貌、身高、体重、家庭状况、婚姻状况等等,王志宇建议大家不要把个人资料写得如此详细,姓名、电话、性别是必需的,出生年月可有可无,如果应聘国家机关、事业单位应该写政治面貌,如果到外企求职,这一项也可省去,其他几项都可以不写。有的学生喜欢在简历上自我介绍、评价一番,比如“本人性格活泼、开朗,工作勤奋”,王志宇建议,这些最好也不要写。

7、简历应该怎么写?

几位人力资源经理认为,一份合格的求职简历应该包括以下内容:

姓名、电话(或其他联系方式)等个人资料应该放在简历的最上面,这主要是为了方便用人单位和求职者及时取得联系。紧接着是毕业的学校、专业和时间。对于所学课程,可以列上几门最主要的、有特色的专业课,一些公共课、基础课不必写上。下面应该注明应聘的职位和目标。接下去就是简历上最重要的部分:工作经历。对于初出茅庐的大学生来说,这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等等。这部分内容要写得详细些,指明你在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。兴趣爱好也最好列上两三项,用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。

杨全红、肖静建议,如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历,而且要把最近的经历放在最前面,简历前面最好附一封推荐信。

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