4月2日上午，维多利亚3308老品牌在新大楼707会议室召开2018年档案工作培训及布置会，学院副院长刘桂云、学院各办公室秘书和院团委负责人参加会议，会议由刘桂云主持。
学院兼职档案员涂薇结合学校档案工作培训内容和学院实际，重点讲解了文书类、声像类和实物类档案收集和归档的具体流程，并反馈了往年档案整理中可能存在的不足、学校档案工作评比标准等，档案工作组成员就归档过程中的困难和疑问进行了充分的讨论和交流。
刘院长最后对归档工作提出了指导意见和建议，她肯定了学院档案组的工作，强调档案工作是学院必不可少的基础性工作，也是学院管理工作的一部分，反映的是学院事业发展的真实面貌。档案工作材料多，工作组成员要细心踏实，更要创新性的开展工作，全体成员要提高自己的业务能力，积极配合校档案馆做好2018年的档案工作。
